La directrice des ressources humaines de Cinesite, Sashka Jankovska, et le directeur des technologies de l’information pour l’Europe, Christian Perschky, se sont récemment entretenus avec Chris McGowan du magazine VFX Voice au sujet de l’importance du travail hybride et des infrastructures nécessaires pour le soutenir.

Cinesite a pleinement adopté une organisation du travail flexible afin de répondre aux nouvelles réalités des professionnels à travers le monde.
« Notre objectif est simple : travailler avec les meilleurs talents pour créer les meilleurs effets visuels et films d’animation. Le modèle hybride, qui combine le travail à domicile et en studio, est là pour durer », explique Sashka Jankovska.
Elle précise que, quel que soit le mode de travail choisi, les employés restent connectés grâce à des réunions générales, des événements saisonniers et d’autres activités collectives.

Christian Perschky souligne que le modèle de collaboration à distance de Cinesite repose sur une combinaison d’infrastructures sur site et de services cloud privés, associés à des accès sécurisés et à des outils numériques. Si les studios physiques demeurent essentiels pour le travail en présentiel, la chaîne de production est conçue pour permettre aux artistes de travailler depuis n’importe quel endroit dans le monde.

Sashka Jankovska ajoute que l’un des principaux avantages du travail à distance est l’accès à un vivier de talents international. Cinesite n’est plus limité par la géographie et peut recruter les meilleurs artistes et spécialistes, ce qui favorise la diversité et l’innovation au sein des équipes. Cette organisation offre également aux artistes une plus grande flexibilité, réduit les déplacements quotidiens et contribue souvent à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Elle permet aussi une production continue grâce à des équipes réparties sur différents fuseaux horaires, notamment à Montréal, Vancouver et au sein des studios partenaires, assurant une transmission fluide des projets.

Le travail à distance implique toutefois des exigences élevées en matière de sécurité. Christian Perschky explique que Cinesite doit répondre à des critères stricts afin de protéger les contenus sensibles, notamment par l’utilisation de réseaux privés virtuels et de systèmes d’authentification renforcée. Le studio collabore avec Amazon Web Services et Google Cloud afin de disposer des meilleures solutions techniques pour mener à bien ses productions.

Les artistes accèdent à des stations de travail puissantes situées dans les centres de données grâce à HP Anyware. Pour les séances de visionnage, de validation et d’échanges créatifs à distance, Cinesite utilise des outils spécialisés tels que CineSync, SyncSketch, OpenRV et xSTUDIO.
La coordination de centaines d’artistes répartis sur plusieurs studios et sites est assurée par Ftrack. Pour la communication quotidienne, la planification des projets et l’organisation des réunions, Cinesite s’appuie sur Google Workspace, qui regroupe le courrier électronique, les agendas partagés, la messagerie et la visioconférence.

En résumé, la collaboration à distance chez Cinesite repose sur un système complet combinant des accès sécurisés à du matériel performant, des outils créatifs collaboratifs, une gestion de production robuste et des solutions de communication efficaces, garantissant une parfaite coordination des équipes à l’échelle mondiale.

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